連云港市建設(shè)監(jiān)理有限公司 馮全敢
監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,從事建設(shè)工程管理。項目總監(jiān)全面履行監(jiān)理合同中所約定的各項內(nèi)容。對內(nèi)向本單位負責,對外向建設(shè)單位負責。作為一名項目總監(jiān)帶領(lǐng)其他監(jiān)理人員完成監(jiān)理任務(wù)和監(jiān)理如何,事關(guān)監(jiān)理單位的經(jīng)濟效益、社會信譽及形象,事關(guān)監(jiān)理單位的生存和發(fā)展。要想當好一名合格的項目總監(jiān),搞好項目監(jiān)理必須抓好以下幾件工作:
1抓好項目監(jiān)理內(nèi)部制度建設(shè),為搞好監(jiān)理工作提供組織保證
工程項目監(jiān)理機構(gòu)是由不同專業(yè)、不同層次的專業(yè)監(jiān)理人員組成的,且人員均由監(jiān)理單位決策層所確定。作為一名項目總監(jiān),首先要求做好項目監(jiān)理制度建設(shè),應(yīng)認真執(zhí)行單位的規(guī)章制度。同時上班應(yīng)比建設(shè)單位早到,下班應(yīng)比建設(shè)單位遲走,如需旁站的關(guān)鍵工序或部位應(yīng)由總監(jiān)安排監(jiān)理人員全過程跟蹤檢查不應(yīng)脫崗。對規(guī)章制度執(zhí)行好的應(yīng)表揚,差的應(yīng)給予批評??偙O(jiān)若存在包庇現(xiàn)象,會給其他人員帶來負面影響。監(jiān)理人員應(yīng)自覺遵守職業(yè)道德,若不能遵守其約束,自私自利、回避問題,甚至為謀求私利而損害工程利益;監(jiān)理人員責任心差,抱著一種作一天和尚,撞一天鐘的態(tài)度對待工作,未能正確地履行監(jiān)理規(guī)范中規(guī)定的職責,對于工作中該檢查的項目不作檢查或不按規(guī)定進行檢查,致使工程留下隱患;有的監(jiān)理人員發(fā)現(xiàn)問題只向總監(jiān)報告,而不能主動落實處理問題;項目總監(jiān)對于監(jiān)理機構(gòu)中監(jiān)理人員應(yīng)做好協(xié)調(diào)、教育工作,對不稱職的監(jiān)理人員應(yīng)上報單位領(lǐng)導(dǎo),作更換或清除處理。
建立項目監(jiān)理人員崗位責任制。在監(jiān)理組織內(nèi)部做到:分工明確、各盡其職、各負其責,并在分工的基礎(chǔ)上加強項目班子內(nèi)部團結(jié)工作。監(jiān)理單位授權(quán)總監(jiān)對現(xiàn)場監(jiān)理人員實行考核制度,作為項目總監(jiān)應(yīng)實事求是,對每個人員結(jié)合打分的高低與年終獎及目標獎掛鉤,充分調(diào)動監(jiān)理人員的工作熱情和積極性。
2做好監(jiān)理基礎(chǔ)控制 ,嚴把工程質(zhì)量關(guān),切實做好現(xiàn)場安全管理工作
2.1把好圖紙審查關(guān),能積極地提出優(yōu)化設(shè)計建議。開工前,項目總監(jiān)審查施工圖紙是否經(jīng)審圖中心審查合格圖紙,審查意見書及設(shè)計院答復(fù)是否加蓋審圖中心合格章。對于審查合格的施工圖紙,項目總監(jiān)應(yīng)組織監(jiān)理人員認真熟悉圖紙,建筑圖與結(jié)構(gòu)圖、土建圖紙與安裝圖紙應(yīng)對應(yīng)審查,及早解決圖紙中的錯漏碰缺問題和施工中可能遇到的困難,對圖紙中存在的問題應(yīng)以書面形式通知建設(shè)單位轉(zhuǎn)交設(shè)計單位出具變更,盡可能避免或減少施工過程中的變更,加快施工進度、減少返工損失。
2.2審查分包單位提交的開工報告、施工組織設(shè)計和技術(shù)方案進度計劃。施工組織設(shè)計是指導(dǎo)建筑施工的全面性技術(shù)經(jīng)濟文件。它反映了施工方早期施工過程中的目標,也是承包商技術(shù)水平和技術(shù)素質(zhì)的綜合體現(xiàn)。作為項目總監(jiān)應(yīng)組織建立人員從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等方面對其施工方案中的方法、措施及施工機械設(shè)備的選用認真審查。其主要項目管理人員是否與項目中標書中承諾的一致;主要質(zhì)量、安全技術(shù)措施是否有不符合工程建設(shè)強制性標準;大型施工機械設(shè)備如:起重塔吊、井架等是否有備案證或已禁止使用等;對于有重大危險源的工程,如地下室土方開挖、懸挑式腳手架等應(yīng)實行經(jīng)專家論證的方案,項目總監(jiān)應(yīng)督促施工單位組織有關(guān)專家論證,根據(jù)審批的施工組織設(shè)計、方案進行監(jiān)督管理。
項目監(jiān)理機構(gòu)進場后應(yīng)及時發(fā)《監(jiān)理工程師聯(lián)系單》提醒建設(shè)單位辦理施工許可證和施工圖審查手續(xù),若項目監(jiān)理機構(gòu)在審查工程開工申請手續(xù)時,建設(shè)單位未能及時辦理施工許可手續(xù),項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)發(fā)《監(jiān)理工程師備忘錄》再次提醒建設(shè)單位辦理施工許可手續(xù)。
2.3編制好監(jiān)理規(guī)劃,審批監(jiān)理實施細則并認真組織實施。監(jiān)理規(guī)劃是指導(dǎo)建設(shè)監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件,是監(jiān)理組織有序開展監(jiān)理工作的依據(jù)和基礎(chǔ),對施工技術(shù)難點和重點部位、關(guān)鍵工序應(yīng)有對策,控制措施要有針對性,并隨著工程項的進展及時調(diào)整、補充和完善??偙O(jiān)應(yīng)督促專業(yè)監(jiān)理制定好監(jiān)理實施細則經(jīng)審批后因督促和檢查實施狀況。
2.4切實做好施工過程中的監(jiān)督管理。嚴把進場材料、設(shè)備質(zhì)量關(guān),是工程質(zhì)量的基礎(chǔ)控制。施工過程中原材料是陸續(xù)進場的,施工單位有時想節(jié)省檢測費用不報檢,要求專業(yè)監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場做好巡視檢查工作,特別是要求必測的原材料不許漏檢,避免不合格的材料在工程上使用。對于有的建筑材料是建設(shè)單位在招標文件中規(guī)定的品牌,進場必須對應(yīng)核對,若市場確實難以購買到規(guī)定的品牌,應(yīng)以書面形式通知建設(shè)單位并協(xié)商一致,方可使用。
嚴格監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量。工程實體質(zhì)量是在施工過程中形成的而不是最后檢驗出來的,施工工序質(zhì)量決定工程總體質(zhì)量,要求專業(yè)監(jiān)理工程部嚴格按照設(shè)計圖紙及施工規(guī)范及審批的施工方案監(jiān)督檢查施工工序質(zhì)量。加強巡視檢查,根據(jù)施工圖紙、規(guī)范、審批的施工方案,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)先口頭通知,之后應(yīng)書面形式簽發(fā)監(jiān)理工程師質(zhì)量類通知單,要求施工單位限期整改。收到施工單位工序報驗后獨立進行平行檢驗,不合格的注明原因退回,施工單位整改后經(jīng)復(fù)檢合格,重新報驗。上道工序未經(jīng)驗收,不得進行下道工序施工。
對于關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位、施工薄弱環(huán)節(jié)總監(jiān)應(yīng)安排監(jiān)理人員做好旁站工作。
做好施工現(xiàn)場安全檢查工作,根據(jù)安全生產(chǎn)管理條例、操作規(guī)范,審批的專項方案進行監(jiān)督管理,每天應(yīng)做好巡視檢查工作,安全員是否到場,機械設(shè)備、臨時用電、腳手架、洞口臨邊防護等是否存在安全隱患,發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的以書面形式通知施工單位進行整改,若存在重大安全隱患,項目總監(jiān)應(yīng)簽發(fā)工程暫停令。若施工單位拒不整改,應(yīng)向建設(shè)單位、監(jiān)理單位、工程主管部門報告。每月組織一次施工現(xiàn)場安全檢查,要求三方共同參加,明確誰責任誰承擔。
2.5嚴格審查工程變更。工程變更有施工單位、建設(shè)單位、設(shè)計單位提出變更,工程變更必須按法定變更程序。涉及結(jié)構(gòu)安全或重大變更(如取消保溫節(jié)能等)必須通知建設(shè)單位,該變更應(yīng)通過施工圖設(shè)計審查機構(gòu)審查通過,否則不予簽發(fā)。要求專業(yè)監(jiān)理人員將變更內(nèi)容標注在施工圖紙上,變更工程量應(yīng)按施工合同規(guī)定期限內(nèi)及時審查。
3正確處理好項目內(nèi)部各方關(guān)系,為開展監(jiān)理工作創(chuàng)造良好環(huán)境,作為項目總監(jiān)鼻息妥善處理好與建設(shè)單位、施工單位的關(guān)系。
監(jiān)理單位與建設(shè)單位已約定的是被委托與委托的技術(shù)服務(wù)關(guān)系。作為項目總監(jiān)要嚴格按監(jiān)理合同履行職責,按建立程序辦事,以嚴謹踏實的工作作風取得業(yè)主的信任。首先要尊重業(yè)主,遇事要主動和業(yè)主商量,要維護業(yè)主的合法權(quán)益。例如:對于施工過程中存在的質(zhì)量缺陷,監(jiān)理已在工地例會中提出,施工單位未能及時整改,項目總監(jiān)簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單要求限時整改,而建設(shè)單位有關(guān)人員發(fā)現(xiàn)后認為監(jiān)理監(jiān)督不到位,作為項目總監(jiān)應(yīng)主動將書面文件拿給他們看后,使他們對監(jiān)理工作有了正確的理解,其責任不在監(jiān)理,而在施工方。同時,對業(yè)主不正確的做法不遷就,原則問題不讓步,注意處事藝術(shù),有理有據(jù)講述公正性,另外應(yīng)定期將工程進度、質(zhì)量、安全問題、存在問題,需業(yè)主辦理和協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜及時以監(jiān)理月報、監(jiān)理工程師聯(lián)系單等形式向業(yè)主匯報。關(guān)于工程延誤,作為監(jiān)理應(yīng)向建設(shè)單位講明,監(jiān)理在進度控制上只能通過審批的進度計劃,周工地例會,召開進度專題會,監(jiān)理工程師進度類通知單,要求施工按期完成,監(jiān)理的性質(zhì)與施工單位不同之處,讓建設(shè)單位理解。
與施工方的關(guān)系:監(jiān)理單位與施工方是監(jiān)理與別監(jiān)理關(guān)系。首先,要注意平等相處,互相尊重,以理服人,協(xié)商解決問題,切忌居高臨下,盛氣凌人。要監(jiān)幫結(jié)合,不任意發(fā)號施令,強加于人,以自身的規(guī)范化管理促進施工單位提高管理水平。
4項目總監(jiān)應(yīng)回避風險。
項目總監(jiān)應(yīng)擺正自己的位置,牢記是第三方的位置,既要維護建設(shè)單位的利益,也不能損害施工方的合法權(quán)益。處于當今的市場經(jīng)濟,建筑市場管理仍不規(guī)范?,F(xiàn)場施工項目部主要管理人員,特別是項目經(jīng)理、專職持證安全員與投標承諾不一致。對于施工現(xiàn)場存在的質(zhì)量隱患或安全隱患應(yīng)及時以書面形式簽發(fā)監(jiān)理通知單,若拒不整改,項目總監(jiān)應(yīng)及時簽發(fā)工程暫停令,施工單位仍不暫停的;大型施工機械設(shè)備無備案證或未經(jīng)檢測已使用的;重大危險源應(yīng)需專項設(shè)備而未論證或未按論證的方案實施的;項目總監(jiān)必須上報市建設(shè)行政管理部門。若不上報自身無形之中將承擔一定的責任。
5抓好監(jiān)理資料的管理
監(jiān)理單位提供的產(chǎn)品是“服務(wù)”。服務(wù)的表現(xiàn)形態(tài)是“行為”是一種無形的產(chǎn)品。但是,在監(jiān)理工作過程中形成的監(jiān)理資料,則是記錄這一過程的載體,是評價、檢查、考核監(jiān)理工作的依據(jù),也是解決爭端、分清職責的重要證據(jù)。因此,項目總監(jiān)一定要抓好監(jiān)理資料的管理工作。通過監(jiān)理資料,真實地記錄監(jiān)理工作過程,準確反映工程建設(shè)活動中監(jiān)理機構(gòu)對各種問題的處理及意見。為此,監(jiān)理資料收集要及時,記錄要真實、準確,資料要齊全完備,管理要有序。
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